财税知识—如何选择财务软件(版本与功能)

用通俗易懂的方式解读财管,可能不是考点,但能帮助理解~~ 本期我来介绍一下关于财务软件的选择。 一、财务软件通用版和定制版的选择 我们应该如何选择财务软件呢?在不断的开发与实践中,市场上的财务...

用通俗易懂的方式解读财管,可能不是考点,但能帮助理解~~

本期我来介绍一下关于财务软件的选择。

一、财务软件通用版和定制版的选择

我们应该如何选择财务软件呢?在不断的开发与实践中,市场上的财务软件也日益增多,企业需要明确财务软件的分类,并根据自身需求进行选择。很多财务软件都分为通用版和定制版。通用版可以适用于各种行业,定制版是为满足某一行业专属需求。企业如无特殊需求,就无须盲目追求所谓的定制版软件,可以选择更具性价比的通用版。这是因为,通用版软件可满足绝大多数管理诉求,而定制版软件则需要企业付出额外的开发成本;与此同时,相比于通用版软件经过市场检验,定制版软件的开发需要较长时间,还可能存在一定瑕疵,或者无法完全实现特定需求。

二、财务软件功能模块的选择

财务软件是由很多功能模块组成的,企业选择财务软件,其实就是选择财务软件的功能模块。一般而言,软件模块的选择分为4个层级。

第一层级:只选择财务模块

财务模块是财务软件的基本模块,一般包括总账模块、固定资产模块、报表模块。如果是小微企业,只选择财务模块就可以了。

第二层级:选择财务模块和供应链模块

供应链模块包括应收模块、应付模块、存货模块等,也就是包括了企业的采购、库存、销售、客户系统。一般适合中型企业。

第三层级:选择财务模块、供应链模块和生产模块

生产模块包括物料清单(Bill of Material, BOM)模块、成本核算模块,一般适合管理规范的大型企业。

第四层级:选择财务模块、供应链模块、生产模块、开票数据对接、费用报销系统、电子档案系统等

生产模块包括物料清单(Bill of Material, BOM)模块、成本核算模块,一般适合管理规范的大型企业。自动获取开票数据企业差旅费用报销核验、控制分析、企业电子档案数据存档管理等等

三、多人使用软件及使用站点的选择

如果企业有多名财务人员,财务软件由多人共同使用,企业则可选择局域网版或互联网版,其中,互联网版不受指定场所(如企业办公室)限制,可实现有网即用,中小型企业可视需求决定是否采购。

在多人使用软件时,企业还要注意软件使用站点的设置。软件使用站点与用户数量并非等同,软件使用站点,指同时在线用户数量。一般建议中小型企业按照该模块预计用户数量的一半购买站点。例如,5名财务人员使用总账模块,总账模块站点可选3个;2名财务人员使用报表模块,报表模块站点则可选1个。

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