数电发票的归档保存需要遵循相关的政策规定和技术标准。以下是根据搜索结果整理的数电发票归档保存的方法及专用工具 [video width="1280" height="720" mp4="https://gogoto.net/wp-content/uploads/2024/...

1. 保存格式：根据财政部会计司发布的《电子凭证会计数据标准–全面数字化的电子发票(试行版)》通知，接收方在进行数电票报销入账归档时，可以选择仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行保存，无需另外保存纸质形式。如果接收方需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据，则应当同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件
2. 发票验真：在进行报销入账之前，企业需要对接收的带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，以保证发票的真实性
3. 存储发票：企业接收到XML文件后，应将其存储在安全的环境中。对于无报账系统支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储
4. 使用专业工具：可以使用专业的发票管理工具，如票总管，来帮助进行数电发票的查验、存储和归档。这些工具通常能够自动查验发票真假，并进行查重、验真、归档等操作
5. 归档准备：企业需要将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件
6. 会计资料归档：按照财政部的监管要求，将电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验

以上就是数电发票归档保存的主要方法和注意事项。企业在实际操作中应根据自身情况选择合适的归档方式，并确保符合相关政策法规。